Welke projecten komen er in aanmerking? Hoeveel kan ik aanvragen? Waar moet ik aan voldoen? Hier staat alles tot in de puntjes.
Projectbijdragen Culturele Hotpot
- Is voor activiteiten die een bijdrage leveren aan het verbreden en vernieuwen van het culturele programma in Horst aan de Maas.
- Is bedoeld om samenwerking en kruisbestuiving tussen diverse partijen binnen Horst aan de Maas te bevorderen.
- Kan door stichtingen of verenigingen worden aangevraagd, al dan niet in combinatie met particulieren en/of bedrijven.
- Is de richtlijn maximaal 50% (als streefpercentage) van de totale projectkosten.
- Is de richtlijn minimaal € 1.000 en maximaal € 10.000 (streefbedragen) per aanvraag.
- Er vinden 4 subsidierondes per jaar plaats.
- De aanvrager ontvangt binnen uiterlijk 6 weken een reactie van Stichting EN-projecten.
Wie beoordeelt de aanvraag?
Een onafhankelijke, deskundige adviescommissie beoordeelt de aanvraag en geeft vervolgens een gemotiveerd advies aan Stichting EN-projecten. Het bestuur van Stichting EN-projecten neemt een besluit over het projectbedrag.
Wat zijn de criteria?
De adviescommissie beoordeelt en motiveert de aanvragen op basis van 6 criteria:
- Artistieke kwaliteit
- Betekenis & meerwaarde voor de gemeente Horst aan de Maas
- Ondernemerschap van de aanvrager
- Samenwerken
- Verwachte resultaat
- Volledigheid plan en financiële begroting
Om zoveel mogelijk ruimte te bieden aan de invulling van deze 6 criteria zijn deze bewust niet verder ingekaderd. Een uitputtende lijst van voorwaarden en criteria kunnen innovatieve ideeën immers in de weg staan. In de bijlage geven we wel duiding aan de criteria. Indien een idee niet voldoet aan de criteria kan een aanvraag toch in behandeling worden genomen. De motivatie van de aanvrager zal dan een doorslaggevende rol spelen in de beoordeling.
Voor een nadere toelichting op dit artikel zie de toelichting.
Welke doelen wil de Hotpot bereiken?
Het aanjagen, ontwikkelen en indien gewenst mede produceren van nieuwe culturele initiatieven en kruisbestuivingen (culturele innovatie). Daarmee een aantrekkelijk cultuuraanbod, laagdrempelige kennismaking met cultuur, cultuurparticipatie en open podium bieden aan lokale artiesten/talenten/verenigingen en inwoners van Horst aan de Maas.
Welke rechtsvorm heeft de aanvrager?
Een financiële bijdrage kan in principe worden aangevraagd door zowel rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid als door één of meer groepen van natuurlijke personen.
Welke activiteiten komen hiervoor in aanmerking?
Er is geld beschikbaar voor projecten, producties en manifestaties in Horst aan de Maas. Het kan hierbij gaan om projecten of manifestaties in alle kunstdisciplines en mengvormen daartussen.
Welke projecten komen niet in aanmerking voor een financiële bijdrage?
- Projecten waarvan het resultaat aan het publiek gepresenteerd wordt vóórdat er een besluit is genomen over de aanvraag (een preview valt hier niet onder).
- Projecten waarvan de uitvoering al gestart is ten tijde van de aanvraag.
- Projecten van aanvragers welke een meerjarige cultuursubsidie van de gemeente Horst aan de Maas ontvangen en die betrekking hebben op de kerntaak waarvoor de meerjarige subsidie beschikbaar is gesteld (zoals productie, programmering, participatie of educatie).
- Projecten waarvoor de gemeente (al) een impactsubsidie verleend, daarvan wordt het toegekende bedrag in minder gebracht op de eventueel toe te kennen bijdrage door de Culturele Hotpot op basis van de ingediende aanvraag, om daarmee ongewenste stapeling van subsidiegelden te voorkomen.
- Projecten waarvoor al eerder een bijdrage door de Culturele Hotpot is verstrekt.
- Projecten die geen openbaar toegankelijk presentatiemoment in de gemeente Horst aan de Maas bevatten.
- Reguliere (jaar)programmering of reguliere activiteiten van de aanvrager.
- Investeringen en niet-projectgebonden materiaalkosten.
Wanneer wordt een aanvraag in behandeling genomen?
Een aanvraag wordt in behandeling genomen als deze:
- Is ingediend door middel van een volledig en naar waarheid ingevuld en ondertekend digitaal aanvraagformulier en voorzien van een activiteitenplan en een sluitende begroting inclusief toelichting.
- Een compleet activiteitenplan bevat van niet meer dan 4.000 woorden.
Waar en voor wanneer kan een aanvraag worden ingediend?
- Alle aanvragen worden ingediend bij Stichting EN-projecten.
- Er vinden 4 aanvraagrondes per jaar plaats. De vastgestelde uiterste inleverdata zijn resp.
- 1 januari
- 1 april
- 1 juli
- 1 oktober.
- Stichting EN-projecten streeft ernaar om binnen 6 weken na datum van de deadline een besluit te nemen.
Hoeveel subsidie kan er worden aangevraagd?
- De richtlijn voor het aan te vragen bedrag is minimaal 1.000 euro en maximaal 10.000 euro per project. Dit zijn streefbedragen. Mits goed onderbouwd en gemotiveerd kan hiervan worden afgeweken.
- De richtlijn voor de totale aanvraag bedraagt in principe maximaal 50% van de totale kosten van het project; zowel op begrotingsbasis als bij verantwoording. De aanvrager moet dus minimaal 50% van de kosten dekken door publieksinkomsten, eigen inkomsten, bijdragen uit private middelen of subsidies van derden. Dit betreft het streefpercentage. Mits goed onderbouwd en gemotiveerd kan hiervan worden afgeweken.
- Ingebrachte bijdragen van vrijwilligers kan in de projectkosten worden opgenomen tegen vrijwilligersvergoeding.
Vindt er achteraf verantwoording van het project plaats? En zo ja, wat wordt hierin van de aanvrager verwacht?
Wanneer het project waarvoor een bijdrage is verleend heeft plaatsgevonden overlegt de aanvrager binnen uiterlijk 4 weken de volgende gegevens:
- Een beknopt verslag van het project met daarin opgenomen in hoeverre vooropgestelde doelen zijn behaald. U ontvangt hiervoor bij toekenning van de bijdrage een format waarin u de verslaglegging kunt verwerken.
- Een beknopte foto- en/of filmimpressie van de uitvoering van het betreffende project
- Financieel overzicht met daarin opgenomen de begrootte en werkelijke kosten en het resultaat van het betreffende project.
Na akkoord van de ingeleverde bovenstaande gegevens ontvangt de aanvrager de laatste 20% van het toegezegde bedrag. De eerste 80% is al voldaan binnen 6 weken na toekenning bijdrage.
Wat als een aanvraag niet tot uitvoering gebracht kan worden en al een financiële bijdrage heeft ontvangen?
Als een aanvraag, om welke reden dan ook, niet tot uitvoering gebracht kan worden en al een financiële bijdrage heeft ontvangen, dan dient de aanvrager dit allereerst te melden bij het bestuur van Stichting EN-projecten. Het bestuur zal vervolgens verzoeken de ontvangen bijdrage terug te storten.
